Googleドライブでは、他の人とファイルやフォルダを共有することができます
① マイドライブ内の共有したいファイルを右クリックし、「共有」を選択する
② 共有設定をする
■ 特定のユーザーと共有する場合
共有したい相手の名前もしくはメールアドレスを入力する
JWCPE組織に属する人と共有する場合は、「Gmail with JWCPE」を、 JWCPE以外でリンクを知っている人誰でもがアクセスできるようにする場合は(一般公開)「リンクを知っている人全員」を選択する。
③ 共有する相手に対して、制限を設定する
| 閲覧者 | ファイルを閲覧のみできる |
| 閲覧者(コメント可) | ファイルの閲覧、コメントを付けることができる |
| 編集者 |
編集ができる。他の人から、フォルダにファイルをアップロードしてもらう場合にはフォルダに「編集者」設定する必要があります。 |
デフォルトでは閲覧者でもダウンロード、印刷、コピーができるようになっていますが、ダウンロードや印刷をさせたくない場合はファイルの上で右クリック、共有を選択する。
右上の歯車アイコンをクリック。
ダウンロード、印刷、コピーの権限設定ができる。
④ 共有する相手にリンク先を連絡する
「リンクをコピー」をクリックするとファイルの保存先がコピーできるので、メール等で共有する相手に知らせる。